厦门市委编办聚焦机关内部办事多次跑、多头跑、时间长、环节多等问题,将“最多跑一次”改革向更广范围拓展、更深领域延伸,大力推进机关内部“最多跑一次”改革,提升机关行政效能,营造良好的政务环境和发展环境。
一、高位布局,系统设计,谋划改革“路线图”
聚焦机关自我瘦身和自我能力提升,将机关内部“最多跑一次”改革作为机构职能体系优化、流程再造和运行机制的全面革新,高站位布局,系统化设计,制定改革实施意见,提出了“12345”的改革布局。
“一条主线”——推进政府治理体系和治理能力现代化。“最多跑一次” 改革是以问题、效率为导向的改革,既不是简单的单项改革举措,也不是具体的制度安排,而是从问题出发来谋求的一系列改革与创新,涉及职能的转变和流程的再造,是多层面系统化的改革。改革注重系统性和整体性,围绕统筹推进疫情防控和经济社会发展、全力推进招商引资和项目建设攻坚等重点任务,科学设计改革实施路径,谋划改革“路线图”,为我们探索推进政府治理能力现代化提供了创新实践。
“两个全覆盖”——对象和事项全覆盖。一是对象全覆盖。机关内部“最多跑一次”改革对象涵盖市、区两级政府部门以及相关职能部门,如市公务员局、市外侨办等。二是事项全覆盖。凡是需要部门或者工作人员提交办事申请,经主管部门或多个部门审批、核准、备案、答复,或者出具其他相关意见,才能办理的事项均列入了改革的范围。
“三大目标”:一是落实基层减负。通过机关内部“最多跑一次”改革推动部门“简”事项、“优”流程、“少”材料、“压”时间、“减”次数,有效解决机关办事多次跑、多头跑、时间长、环节多等问题,大大转变机关工作作风,方便基层办事,有效减轻基层负担。二是打造国际一流营商环境。通过改革让部门把精力从大量的繁杂事务、无效衔接中解放出来,把更多的精力投入到服务群众、服务基层、服务企业之中,实现政府自身权力“瘦身”和对外服务水平的提升,为厦门打造国际一流营商环境提供强有力的保障。三是推进厦门高质量发展。抓实机关内部改革,推动部门挖潜增效,加快释放改革红利,全力服务保障“岛外大发展”“乡村振兴”“六稳六保”和“爱心厦门”等中心工作,进一步激发市场活力和社会创造力,助力厦门全方位高质量发展。
“四项任务”:一是推进部门间办事事项清单化。按照“应梳尽梳、不留死角”的原则,全面梳理机关内部办事事项,实行清单化、动态化管理,不断调整完善内部办事事项目录,及时公布,方便部门间查询及办理。二是推进部门间办事事项标准化。充分借鉴政务服务的经验做法,对梳理出来的部门间办事事项及流程进行深入论证,进一步优化办事流程,编制标准规范的部门间办事指南,为部门间办事提供清晰指引。三是推进部门间办事信息化。快推进数据共享和业务协同,充分利用现有的平台及管理系统,推进部门间办事事项网上办理,强化办文办事、咨询答复、材料审查、公文流转、信息对接等业务的数字化运转,实行“全程追溯、过程管理、实时监控”的信息管理。四是推进区级改革同步实施。加强统筹协调和上下联动,同步开展区级机关内部“最多跑一次”改革,明确改革任务和各项要求,确保改革有力推进。
“五个一律”:按照“能合则合、能减尽减”的原则,对办事材料提出“五个一律”的简化要求:一是办事材料没有依据必须要提供的一律取消。二是能由本部门出具的材料一律取消。三是能通过现有材料证明的一律取消。四是能采取书面承诺方式解决的一律取消。五是能通过网络获取核验的一律取消。
二、高效推进,攻坚克难 ,打通机关内部“中梗阻”
为推动改革落地,全面梳理部门间办事事项目录清单,厘清机关内部办事底数,优化机关办事流程,提升机关行政效率,切实打通制约机关内部办事的“中梗阻”问题。
“三步走”梳理部门间办事事项清单。一是精心部署。注重抓实抓细,精心部署部门间办事事项清单梳理工作,指导41家市直机关根据法律法规、党内法规、规章、部门“三定”规定以及有关规范性文件等,对照部门权责清单以及行政协助清单等,梳理机关内部办事事项。二是严格审核。综合运用对标梳理、反向查找等手段,逐条逐项梳理办事事项,加强沟通协调,全方位梳理机关内部事项,防止部门少报漏报,避免出现“梳理时无事项、来办时就有事”。三是多方征求意见。经过严格审核、反复论证,形成事项清单(初稿),先后2次征求相关部门意见,进一步完善清单,确保清单完整性和科学性。经过梳理,形成了《厦门市部门间办事事项清单》,共涉及25家市直部门的145项办事事项,其中136项实现“最多跑一次”,占比达到了93.8%。
“三聚焦”推动改革落地见效。一是聚焦事项规范。全面规范部门间办事事项清单要素,统一事项名称、适用依据、申请材料、办事途径、办理时限、能否实现“最多跑一次”等,优化细化事项颗粒度,确保清单编制精细化、规范化、标准化。二是聚焦流程标准化。从机关内部办事最多、反映最强烈的事项入手,进一步优化办事流程,指导部门编制标准规范的部门间办事指南,覆盖申请材料、办理途径、办理时间、结果送达等多个环节,全面构建统一规范、动态调整的标准化机关内部办事事项和办事指南体系,为部门间办事提供清晰指引。三是聚焦运转高效。以提升行政效能和服务效能为重点,对事项进行“全流程”优化,推动85项部门间办事事项实现了网上办理、33项事项即来即办,努力推动“跑一次”向“一次不用跑”和办得快、办得好发展,实现对内提升机关效能、对外提升服务水平的双重效果。